5 курсов по обучению excel: от нуля до уверенного пользователя

Содержание:

«Excel: от новичка до уверенного бизнес-пользователя» от Никиты Сергеева

Экспресс-курс, дающий необходимый минимум для уверенной работы с Microsoft Excel. После его прохождения ты сможешь без проблем решать прикладные задачи в бизнесе.

Цена: 849 рублей.

Длительность: 4,5 часа.

Формат обучения: видеоуроки и тестовые задания.

Ты научишься:

  • Работать с Microsoft Excel на базовом уровне;
  • Визуализировать информацию с использованием различных типов диаграмм;
  • Использовать основные формулы для расчетов;
  • Обеспечивать безопасность данных;

Плюсы:

  • Низкая стоимость;
  • Сжатые сроки курса;
  • Хорошие отзывы от пользователей;

Минусы:

  • Ограниченный срок действия скидки;
  • Нет разбора продвинутого функционала Excel;

«Excel Academy» от SF Education

Обучение работе с прикладными инструментами из набора Microsoft Excel. Курс представлен в двух версиях: стандартная предлагает студентам обучиться базовым навыкам применения электронных таблиц, а в расширенной дополнительно рассматривается использование Power Query, Power BI и Google-таблиц.

Цена: 30 000 рублей.

Длительность: от 1 месяца.

Формат обучения: видеоуроки, вебинары и практические тренажеры.

Ты научишься:

  • Применять Excel для выполнения вычислений;
  • Создавать сводные таблицы;
  • Использовать сложные формулы;
  • Анализировать информацию при помощи инструментария Excel;
  • Осуществлять финансовые расчеты;

Плюсы:

  • Образовательная платформа обучает сотрудников крупных компаний;
  • Разбор примеров из реальной практики;
  • Возможность покупки курса в рассрочку;
  • Есть обратная связь;

Минусы:

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т

д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Курсы или халява?

Вопрос о том, стоит ли тратить деньги на обучение – всегда остается самым актуальным. Чтобы ответить на него, давайте взвесим плюсы и минусы курсов и самостоятельного изучения программы.

Плюсы самостоятельного обучения:

  1. Вы ни за что не платите.
  2. Вы можете учиться в удобное для себя время и со своей скоростью.
  3. Если вам в работе не нужен весь обширный функционал Excel, а только отдельные его функции, вы не будете тратить время на ненужные (пока что) знания.

Минусы самостоятельного обучения:

  1. Некому помочь вам с проблемными моментами, во всем придется разбираться самому, что займет больше времени.
  2. Поиск уроков, обучающих программ, лайфхаков занимает довольно много времени.
  3. После обучения у вас не будет никакого свидетельства об уровне ваших навыков и знаний, поэтому доказывать свою квалификацию работодателю придется на словах.

Плюсы платных курсов:

  1. Вы получаете понятную для восприятия и хорошо структурированную информацию. Практически все современные курсы делают упор на практике и обучают сразу на примере конкретных задач, встречающихся в работе, а не на примере абстрактных формул.
  2. Вы сможете общаться с преподавателем и другими учениками, обсуждать материал, получать помощь при изучении сложных для себя моментов.
  3. Чаще всего по окончанию курса вы получаете документ, подтверждающий вашу квалификацию.
  4. Организаторы курсов часто поддерживают на этапе трудоустройства: помогают составить резюме, подготовиться к собеседованию, иногда предлагают вакансии в компаниях партнерах.

Минусы платных курсов:

  1. Это дополнительные расходы.
  2. Нет 100% гарантии, что вы найдете работу или получите повышение сразу после окончания обучения.

Если вы внимательно изучили наш топ, то наверняка обратили внимание, что в России обучением Excel занимается не так много преподавателей. В верхней части нашего топа встречаются одни и те же фамилии

В данном случае, это, скорее, плюс, ведь перечисленные кураторы имеют большой практический опыт обучения, и смогут дать хорошую базу, внятно объяснить материал. При этом при выборе программы обучения вы сможете больше внимания уделить удобному для себя формату: сконцентрироваться на Экселе или захватить дополнительный софт, освоить базовый или сразу продвинутый уровень.

В любом случае, нужно тщательно проанализировать свои ожидания от изучения программы, свои финансовые возможности и навыки самодисциплины. Уже на основании этого выбирать оптимальный для себя вариант обучения.

«Excel Basics for Data Analysis» от IBM

Курс разработан для того, чтобы дать пользователям базовые знания по использованию Excel для анализа данных. Во время обучения преподаватель полностью объясняет все совершаемые им действия, чтобы вы наверняка освоили материал.

Цена: бесплатно.

Длительность: 12 часов.

Формат обучения: видеоуроки, тестовые задания и материалы для самостоятельного изучения.

Ты научишься:

  • Анализу данных с помощью Excel;
  • Ссылаться на данные в формулах;
  • Обработке данных с помощью электронных таблиц;

Плюсы:

  • Есть интерактивная таблица для отработки навыков;
  • Курс был создан при поддержке IBM — одной из крупнейших технологических компаний США;
  • Есть русские субтитры;

Минусы:

  • Курс на английском языке;
  • Платная выдача сертификата;

Бесплатные ресурсы для обучения Excel

Интенсив «Формулы и методы планирования в Excel». На бесплатном онлайн-курсе вы научитесь использовать все базовые формулы для работы с датами; подсчитывать при помощи формул рабочие дни, праздники и выходные; планировать работы по проекту, используя таблицы; создавать диаграмму Ганта для визуализации проекта.

Руководство «Возможности Excel для новичков, о которых не знают профи» Дмитрия Якушева, тренера и разработчика обучающих курсов «Академии Excel» от «Нетологии». Из этой статьи вы узнаете, как использовать специальные функции Excel в работе с большими таблицами, чтобы сделать отчеты более наглядными и сэкономить время.

Статья «Excel для начинающих: 10 базовых функций программы». Из тысячи функций Excel автор выбрал 10 базовых и подробно объяснил, как они работают.

Статья «21 полезная функция Excel для интернет-маркетологов». Из статьи на TexTerra вы узнаете, как использовать популярные функции Excel для анализа данных страниц сайта, подсчета количества символов, работы с текстом, поиска определенных элементов в таблице.

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

  • щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
  • отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
  • при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

  • вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
  • есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Корпоративные курсы Excel: мир таблиц и вычислений можно и нужно понимать

Для любой компании первостепенную важность имеет строгий порядок организации, дисциплина и точность любых вычислений. Не важно, в чём состоит суть Ваших расчётов – главное, чтобы они были верными и точными, в чём очень хорошо помогает использование компьютерной программы Excel от корпорации Microsoft

Excel – лучший инструмент для успешной работы с табличными и цифровыми данными. Но это ещё не всё! У данной программы необычайно широкие возможности. Её можно применять в любой сфере бизнеса. В данной статье мы расскажем, что такое MS Excel, и почему корпоративные курсы – то, о чём следует задуматься.

Как говорил Анри Пуанкаре (великий французский математик): «В математике нет символов для неясных мыслей». По аналогии можно сказать, что в Excel нет формул и ячеек для любых неясностей. В ней всё предельно точно и строго. MS Excel – действительно уникальная программа, разработанная специально для работы в электронными таблицами, в которых можно систематизировать информацию, производить расчёты, используя при этом широкий спектр графических инструментов. В этой программе может работать каждый, найдя именно для себя плюсы её использования.

В число возможностей приложения Excel входят:

  • проведение расчётов с любым набором и объёмом данных;
  • производство автоматизированных вычислений с помощью встроенных функций;
  • решение задач посредством подбора значений тех или иных параметров;
  • организация статистического анализа, то есть обработка результатов экспериментов;
  • решение оптимизационных задач для поиска лучшего варианта достижения корпоративных целей;
  • подготовка документов в виде таблиц;
  • визуализация данных (построение графиков и диаграмм);
  • анализ больших массивов данных.

И это лишь малая часть основных возможностей MS Excel, которые Вы можете задействовать в своей работе.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

«Работа с электронными таблицами Excel» от «РЭУ им. Г. В. Плеханова»

Курс был создан преподавателями одного из ведущих экономических университетов России. Задача образовательной программы заключается в обучении студентов практическим навыкам работы с Microsoft Excel для решения профессиональных задач.

Цена: бесплатно.

Длительность: 5 недель.

Формат обучения: видеоуроки и тестовые задания.

Ты научишься:

  • Использовать Microsoft Excel для решения практических задач;
  • Обрабатывать экономическую информацию;

Плюсы:

  • Профессиональный преподавательский состав;
  • Курс создан при поддержке ведущего экономического университета;
  • Бесплатное прохождение курса;

Минусы:

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

«Базовый курс по работе с Microsoft Excel» от Давида Кунелы

Образовательная программа предназначена для тех, кто хочет разобраться в работе с Microsoft Excel в кратчайшие сроки. Уже через 4,5 часа ты сможешь выполнять базовые действия при решении повседневных задач.

Цена: 849 рублей.

Длительность: 4,5 часа.

Формат обучения: видеоуроки и тестовые задания.

Ты научишься:

  • Редактировать данные и параметры различных форматов;
  • Визуализировать информацию с использованием диаграмм;
  • Работать с макетами из библиотеки Excel;
  • Уверенно взаимодействовать с горячими клавишами;

Плюсы:

  • Есть дополнительные материалы;
  • Есть ключи для проверки тестовых заданий;

Минусы:

Полезные материалы

Напоследок хотим поделиться с вами некоторыми полезными ссылками по изучению этой универсальной офисной программы.

Начнем с официальных ресурсов Microsoft:

  • Справка MS Excel – здесь можно найти полезные инструкции по работе с программой для чайников, горячие клавиши, скрипты. При помощи справки вы ознакомитесь с панелью инструментов, научитесь фильтровать данные, узнаете особенности очистки и копирования данных, узнаете встроенные функции, научитесь форматировать и импортировать данные, наглядно работать с вкладками, содержимым ячеек, настраивать визуализацию и т.д.
  • Подборка бесплатных шаблонов.
  • Блог о новостях программы.

Полезные ресурсы:

  • XL Tools – русскоязычный ресурс с новостями и полезными кейсами.
  • Базовый русскоязычный самоучитель.
  • Планета Excel – проект Николая Павлова, здесь много полезных приемов работы, хитрости и лайфхаки, активный форум.
  • Мир MS Excel – активный русскоязычный ресурс вопросов/ответов.

Что посмотреть на YouTube:

  • Excel-Master – подборка коротких видеоуроков по основным функциям.
  • Объемный видеоурок о построении сводных таблиц и диаграмм.
  • Easy Excel – отличный канал с подборкой приемов, трюков, различные нюансы работы.

Продвинутая аналитика в Excel: сводные и диаграммы

Обучение MS Excel и Google Таблицы | ТОП-11 Онлайн-Курсов — Включая Бесплатные

Что почитать в Telegram:

  • https://telegram.me/excel_everyday
  • https://t.me/excel_microsoft

«Excel для бизнеса» от «Университета Маккуори»

Специализация состоит из 4 курсов, расположенных в порядке усложнения материала: от базового до продвинутого. Благодаря урокам вы сможете приобрести навыки продвинутого использования Excel, что существенно повысит вашу продуктивность.

Цена: бесплатно.

Длительность: 4 курса в рамках специализации.

Формат обучения: видеоуроки, тестовые задания и материалы для самостоятельного изучения.

Ты научишься:

  • Ориентироваться в пользовательском интерфейсе Excel;
  • Использовать формулы и функции для выполнения вычислений с данными;
  • Автоматизации большинства вычислений;
  • Анализу данных и визуализации полученных результатов;
  • Оптимизации таблиц и исправлению ошибок;

Плюсы:

  • Есть русские субтитры;
  • Полноценное обучение работе с Excel от начального до продвинутого уровня;
  • Курс создан профессиональными преподавателями из «Университета Маккуори»;

Минусы:

  • Курс на английском языке;
  • Платная выдача сертификата;

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Где может пригодиться знание Excel

Знание Excel приветствуется практически на каждом предприятии. В некоторых профессиях от него напрямую зависит количество времени, потраченное на рутинные дела:

  1. Бухгалтер экспортирует данные в сводные таблицы для проведения глубокого анализа и составления отчетов. Табличный редактор поможет шаблонизировать сложные расчеты для циклически повторяемых операций.
  2. Экономисты и финансовые аналитики с помощью формул подсчитывают пени, неустойки, проценты, пересчитывают цены. Функции позволяют провести анализ любой сложности — дисперсионный, факторный или анализ чувствительности. Инструмент идеально подходит для прогнозирования, исследования рынков и финансового моделирования.
  3. Банковские служащие рассчитывают в табличном редакторе множество параметров — процентные ставки, ежемесячные платежи, сроки погашения кредита, подсчет дохода финансового учреждения при определенных условиях и многое другое.
  4. Менеджеры по продажам/закупкам заносят в таблицы базы поставщиков и клиентов, хранят списки ассортимента, ведут торговый учет, анализируют и прогнозируют продажи, рассчитывают скидки и готовят коммерческие предложения.

Выучившись на специалиста Excel, можно в разы повысить профессионализм в любой сфере деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector